企画の立て方が大切!講演会を成功させるために

サイトの利用有無はいずれもメリットあり!講演会開催のあれこれ

企画の立て方が大切!講演会を成功させるために

講義

講演会の企画の立て方

講演会の企画を立てる際は、テーマや講師も重要ですが、日程や会場、そしてターゲット層も必要となります。せっかく良いテーマと講師を選んでも、ターゲット層が集まりにくい日程や会場の場所などでは集客も見込めませんし、来てもらった講師にも失礼です。また季節によっても天候が不安定だったり、ターゲット層が忙しい時期など考える要素はたくさんあります。バランスを考えて企画しましょう。

費用はいくらくらい必要?

講演会を開催するためには費用が掛かりますが、会場費や講師の講演料だけではありません。機材のレンタル料、ポスター告知に使う宣伝費などもかかります。講師の費用だけでも安くて5万円、有名人ともなると300万円かかるケースもあります。お金をかけようと思えばいくらでもかけられてしまう講演会ですが、それが集客などに見合わなければ成功しないので、会場費や雑費などの予算を考えた上で企画しましょう。

準備は早めにしよう

講演準備をするには早ければ早い方がおすすめです。直前になっての企画では良い会場は押さえられませんし、呼びたい講師も呼べない可能性があります。目玉講師を呼びたくて企画を立てたのにその講師が来ないとあっては企画倒れとなってしまいます。また、講演会を企画するにはたくさんの人を集めて会場の準備を整えなければならないので、人集めの期間も必要です。企画はなるべく事前に立てて早めに行動しましょう。

講演会講師派遣サイトを利用する場合としない場合の利点を比較

講演会講師派遣サイトを利用する場合のメリット

講演会の講師に悩んだら講演会講師派遣サイトを利用すると便利です。テーマが決まっているのに講師が決まらない、講師が決まっているのに呼び方がわからない、という場合に非常に便利です。

講演会講師派遣サイトを利用しない場合のメリット

講演会講師派遣サイトを利用しなくても講演会の講師を呼ぶことは可能です。知り合いに講師がいる、自社で賄える場合はなどは派遣サイトなしでも講演会が開催できます。予算が抑えられるので費用の面で利点は大きいです。

広告募集中